Ata

A ata é um texto majoritariamente expositivo que tem como finalidade realizar o registro das discussões e decisões tomadas por uma instituição, por exemplo. Ela serve como um documento facilitador de consultas ou mesmo para evitar atitudes de má-fé.

A ata pode ser classificada em formal e informal. A diferença está no grau de formalidade e importância da reunião a ser realizada. Elas se diferenciam principalmente na construção da estrutura.

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Resumo sobre ata

• Tem como principal objetivo fazer o registro de reuniões.

• Pode ser classificada em ata de reunião formal e ata de reunião informal.

• É um texto expositivo em que prevalece a linguagem clara e objetiva.

• Para corrigir uma ata, deve-se utilizar os termos “digo” (no decorrer do texto) e “em tempo” (ao final dele).

Videoaula sobre ata

O que é ata?

A ata é um instrumento utilizado para que empresas, instituições, congressos, ONG, entre outros, possam fazer um registro expositivo de fatos e decisões tomadas em uma reunião, assembleia ou sessão.

Ela é um documento de grande importância porque é responsável por registrar todas as informações e decisões tomadas, servindo para consulta sempre que necessário. O documento precisa ter a anuência de todos os participantes e, sendo assim, ele é assinado por todos os que estão presentes.

A ata possui alguns mecanismos para evitar fraudes, como não deixar espaços em branco para que informações sejam preenchidas e não escrever números em algarismos arábicos ou romanos. Em caso de erros, não se pode rasurar, mas existem algumas recomendações específicas a serem tomadas que explicaremos mais adiante.

Como fazer uma ata de reunião?

A ata possui uma forma fixa, isto é, ela não admite abertura de parágrafo. Essa medida é utilizada para evitar que a ata possa ser alterada ou falsificada. Ela também precisa conter dados sobre a data e o local da reunião.

Na ata, evita-se a utilização de algarismos arábicos ou romanos devido à facilidade em alterá-los. Dessa forma, os números são expressos por extenso. Assim, ela pode ser classificada em ata de reunião formal e ata de reunião informal.

• Ata de reunião formal

É extremamente formal e deve ser assinada por todos os integrantes e registrada em cartório como um documento oficial. Possui cinco partes:

1) Abertura: consta data, local, horário e nome da instituição.

2) Legalidade: autenticação de legalidade da reunião, de acordo com os devidos estatutos.

3) Expediente registro informativo: apresentação dos nomes presentes e ausentes e devidas justificativas, caso hajam.

4) Ordem do dia: é o corpo do texto propriamente dito com todas as discussões a serem feitas ou mesmo as decisões tomadas durante a reunião.

5) Encerramento e desfecho: feitos após o registro de todos os acontecimentos.

• Ata de reunião informal

Ela é informal e tem como característica o registro das informações consideradas mais relevantes ou importantes durante a reunião. Seus principais tópicos são:

1) Abertura: assim como na ata formal, essa parte é reservada para informações como a data, o local, o horário e o nome da instituição.

2) Participantes e seus cargos: registro da situação de cada participante na reunião.

3) Discussão: exposição dos principais assuntos abordados na reunião.

4) Fecho: encerramento da reunião com as decisões tomadas ou a serem tomadas.

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Exemplos de ata

Características de uma ata

A ata é um texto expositivo e, por isso, ela tem como principal objetivo transmitir da maneira mais clara possível a sua mensagem. Para que se possa atingir esse fim, a ata precisa ser clara e objetiva, sem rodeios. Além disso, é preciso estarmos atentos aos elementos de coesão e coerência, que influenciam na melhor compreensão do texto.

Assim, a ata deve apresentar uma ordem sequencial dos fatos quando eles forem apresentados. É muito comum ocorrerem enumerações, como “Em primeiro lugar… Em segundo lugar”, que ajudam na construção lógica e sequencial dos acontecimentos.

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Como corrigir uma ata?

A ata não pode ser rasurada, mas, como todo texto, ela pode estar suscetível a falhas humanas. Quando algum erro ocorrer, deve-se utilizar o termo “digo” seguido da informação correta durante o processo de redação.

Caso o texto já tenha sido concluído e os erros sejam identificados posteriormente, usa-se a expressão “em tempo”, ao fim da ata, seguida do registro da informação correta.